Cómo hacer la curva ABC en el taller y ganar más

¿Qué piezas de su inventario realmente marcan la diferencia en la facturación? En muchos talleres, la respuesta queda en la intuición, y el dinero termina inmovilizado en artículos que casi no rotan mientras falta lo que más se vende. Saber cómo hacer la curva ABC resuelve esto: la técnica clasifica los artículos por importancia y muestra dónde concentrar atención e inversión.

Qué es la curva ABC

Basada en el principio de Pareto, la curva ABC parte de la idea de que una pequeña parte de los artículos representa la mayor parte del valor movido. Clasifica los artículos del inventario según el peso de cada uno en la facturación, para que usted sepa cuáles merecen más control. Vea cómo funciona la clasificación de artículos.

Clase A

Pocos artículos que concentran la mayor parte del valor movido. Como referencia común, alrededor del 20% de los artículos representan cerca del 80% del valor. Suelen ser piezas de mayor valor, como kits de embrague, y requieren un control riguroso, porque cualquier falta o exceso pesa en la caja.

Clase B

Artículos de importancia intermedia, con valor y volumen de ventas medios. Requieren seguimiento regular, pero con menos rigor que la clase A.

Clase C

La mayoría de los artículos del inventario, pero con poca participación en el valor total, como tornillos, abrazaderas y pequeños componentes. Son necesarios para el día a día del taller, pero pueden tener un control más simple.

Piense en el inventario como una película: la clase A son los protagonistas, la clase B los actores de reparto y la clase C los extras. Todos son necesarios, pero no merecen la misma atención.

Cómo hacer la curva ABC paso a paso

• reúna los datos: enumere los artículos del inventario con costo unitario y cantidad vendida o consumida en un período, como los últimos 12 meses
• calcule el valor de cada artículo: multiplique el costo por la cantidad
• ordene de mayor a menor valor y calcule el porcentaje de cada artículo sobre el total
• sume los porcentajes de forma acumulada y defina los cortes entre las clases A, B y C
• siga y revise periódicamente, porque la importancia de los artículos cambia con el tiempo.

Con un software de gestión para talleres, los datos de ventas e inventario ya quedan registrados, lo que hace mucho más simple armar y actualizar la curva ABC.

Por qué usar la curva ABC

• optimización de recursos: usted dirige la inversión a los artículos que más pesan en el negocio
• más ganancia: menos dinero inmovilizado en artículos de baja rotación
• eficiencia operativa: con los artículos más importantes siempre disponibles, la atención es más rápida
• satisfacción del cliente: el auto no queda parado esperando una pieza
• prevención de pérdidas: el control más riguroso de los artículos de mayor valor reduce extravíos y vencimientos
• decisiones más estratégicas: la curva apoya la negociación con proveedores, la definición de precios y el armado de paquetes de servicios.

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