Cómo organizar el inventario del taller y ganar más
Descubrir que la pieza se agotó justo al hacer el servicio retrasa la entrega e incomoda al cliente. Del otro lado, estanterías llenas de artículos que no rotan inmovilizan dinero que podría pagar cuentas o invertirse. Saber cómo organizar el inventario del taller resuelve ambos problemas y tiene un efecto directo en la ganancia. Vea por qué y cómo hacerlo.
Por qué organizar el inventario aumenta la ganancia
Un inventario organizado reduce el dinero inmovilizado, aumenta la productividad del equipo y disminuye el tiempo de cada servicio. El efecto en la ganancia aparece porque todo artículo guardado tiene un costo. Según el Sebrae (servicio brasileño de apoyo a pequeñas empresas), una mercadería que pasa en promedio más de 45 días en el inventario ya genera pérdidas, ya que existe un costo de almacenamiento que incluye alquiler, electricidad, agua, limpieza, equipos y empleados. También según el Sebrae, ese costo representa del 20% al 40% para el negocio.
Por eso, una buena gestión de inventario del taller es el primer paso para mejorar el resultado financiero.
Cómo organizar el inventario del taller
Planifique las compras según el uso
Como el inventario es dinero inmovilizado, lo ideal es estimar qué productos y en qué cantidad usará realmente el taller. Calcule el tiempo entre el pedido y la entrega de cada proveedor para definir cuándo comprar. Así guarda solo lo necesario y puede prever los gastos.
También conviene priorizar los artículos más usados y reducir el volumen de los que salen por debajo del promedio. Los productos de mayor rotación vuelven más rápido a la caja y liberan dinero para inversiones o cuentas de corto plazo. La curva ABC de inventario ayuda a identificar cuáles son.
Controle las entradas y salidas
No hay inventario organizado sin control de entradas y salidas. Hacerlo a mano exige un empleado dedicado a registrar y revisar cada movimiento, y en un día ajetreado hay muchas probabilidades de que algo salga mal. El tiempo invertido y los errores de registro también se convierten en pérdidas. Por eso, lo más eficiente es usar un sistema para talleres mecánicos que facilite la consulta y actualización del inventario.
Controle el inventario con Onmotor
El sistema Onmotor ofrece gestión de inventario integrada: usted registra las entradas con la factura de compra, sigue la facturación y los gastos del inventario, sabe en qué servicio se usó cada pieza e identifica los productos por debajo del mínimo definido. Conozca las opciones de planes, haga una prueba gratuita o hable con nuestro equipo.