Como fazer curva ABC na oficina e aumentar os lucros

Quais peças do seu estoque realmente fazem diferença no faturamento? Em muitas oficinas, a resposta fica no "achismo", e o dinheiro acaba parado em itens que quase não giram enquanto falta o que mais vende. Saber como fazer curva ABC resolve isso: a técnica classifica os itens por importância e mostra onde concentrar atenção e investimento.

O que é a curva ABC

Baseada no princípio de Pareto, a curva ABC parte da ideia de que uma pequena parte dos itens responde pela maior parte do valor movimentado. Ela classifica os itens do estoque de acordo com o peso de cada um no faturamento, para que você saiba quais merecem mais controle. Veja como funciona a classificação de itens.

Classe A

Poucos itens que concentram a maior parte do valor movimentado. Como referência comum, algo em torno de 20% dos itens respondendo por cerca de 80% do valor. Costumam ser peças de valor mais alto, como kits de embreagem, e pedem controle rigoroso, porque qualquer falta ou excesso pesa no caixa.

Classe B

Itens de importância intermediária, com valor e volume de vendas médios. Exigem acompanhamento regular, mas com menos rigor que a classe A.

Classe C

A maior parte dos itens do estoque, mas com pequena participação no valor total, como parafusos, abraçadeiras e pequenos componentes. São necessários para o dia a dia da oficina, mas podem ter controle mais simples.

Pense no estoque como um filme: a classe A são os protagonistas, a classe B os coadjuvantes e a classe C os figurantes. Todos são necessários, mas não merecem a mesma atenção.

Como fazer curva ABC passo a passo

• levante os dados: liste os itens do estoque com custo unitário e quantidade vendida ou consumida em um período, como os últimos 12 meses
• calcule o valor de cada item: multiplique o custo pela quantidade
• ordene do maior para o menor valor e calcule o percentual de cada item sobre o total
• some os percentuais de forma acumulada e defina os cortes entre as classes A, B e C
• acompanhe e revise periodicamente, porque a importância dos itens muda com o tempo.

Com um software de gestão de oficina, os dados de vendas e estoque já ficam registrados, o que torna a curva ABC muito mais simples de montar e atualizar.

Por que usar a curva ABC

• otimização de recursos: você direciona o investimento para os itens que mais pesam no negócio
• mais lucro: menos dinheiro parado em itens de baixo giro
• eficiência operacional: com os itens mais importantes sempre disponíveis, o atendimento fica mais rápido
• satisfação do cliente: carro não fica parado esperando peça
• prevenção de perdas: o controle mais rigoroso dos itens de maior valor reduz extravios e vencimentos
• decisões mais estratégicas: a curva apoia a negociação com fornecedores, a definição de preços e a montagem de pacotes de serviços.

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