Como organizar o estoque de uma oficina e lucrar mais
Descobrir que a peça acabou na hora de fazer o serviço atrasa a entrega e irrita o cliente. Do outro lado, prateleiras cheias de itens que não giram prendem dinheiro que poderia pagar contas ou ser investido. Saber como organizar o estoque de uma oficina resolve os dois problemas e tem efeito direto no lucro. Veja por quê e como fazer.
Por que organizar o estoque aumenta o lucro
Um estoque organizado reduz o dinheiro parado, aumenta a produtividade da equipe e diminui o tempo gasto em cada serviço. O efeito no lucro aparece porque todo item guardado tem custo. Segundo o Sebrae, uma mercadoria parada no estoque por mais de 45 dias, em média, já gera prejuízo, já que existe um custo de armazenagem que inclui aluguel, energia, água, limpeza, equipamentos e funcionários. Ainda de acordo com o Sebrae, esse custo representa de 20% a 40% para o negócio.
Por isso, uma boa gestão de estoque da oficina é o primeiro passo para melhorar o resultado financeiro.
Como organizar o estoque da oficina
Planeje as compras a partir do uso
Como estoque é dinheiro parado, o ideal é ter uma estimativa de quais produtos e em que quantidade a oficina realmente vai usar. Calcule o tempo entre o pedido e a entrega de cada fornecedor para definir quando comprar. Assim, você guarda apenas o necessário e consegue prever os gastos.
Também vale dar prioridade aos itens mais usados e reduzir o volume daqueles que saem abaixo da média. Os produtos de maior giro retornam mais rápido ao caixa e liberam dinheiro para investimentos ou para contas de curto prazo. A curva ABC de estoque ajuda a identificar quais são esses itens.
Controle as entradas e saídas
Não existe estoque organizado sem controle de entradas e saídas. Fazer isso à mão exige um funcionário dedicado a catalogar e conferir cada movimentação, e em um dia corrido há muitas chances de algo dar errado. O tempo gasto e os erros de registro também viram prejuízo. Por isso, o mais eficiente é usar um sistema para oficina mecânica que facilite a consulta e a atualização do estoque.
Controle o estoque com o Onmotor
O sistema Onmotor oferece gestão de estoque integrada: você registra as entradas pela nota fiscal de compra, acompanha faturamento e despesas do estoque, sabe em qual serviço cada peça foi usada e identifica os produtos abaixo do mínimo definido. Conheça as opções de planos, faça um teste gratuito ou fale com a nossa equipe.