Modelos de orçamentos: como criar e usar no Onmotor

Ter modelos de orçamentos prontos é essencial para oficinas mecânicas. Um orçamento claro e rápido pode ser decisivo para o cliente fechar o serviço com a sua oficina. Se você ainda não tem os seus, está na hora de criá-los. Veja como montar e usar modelos de orçamentos no software do Onmotor, e dicas para deixá-los completos.

Passo a passo para criar modelos de orçamentos no sistema

Ter bases de orçamentos prontas dá agilidade ao atendimento. Você não precisa montar um orçamento do zero toda vez: basta abrir o modelo e ajustar o que muda em cada caso.

Para criar um modelo no Onmotor:

• abra o sistema
• no menu superior, vá até a aba "Serviços"
• na coluna à esquerda, clique em "Criar" (no mesmo lugar onde você abre ordens de serviço)
• preencha o campo "Veículo" com a placa do carro
• selecione "Serviços e Peças"
• preencha a "Lista de diagnósticos", a "Lista de serviços" e a "Lista de peças"
• clique no botão "Salvar como modelo"
• dê um nome ao modelo na janela que aparecer

Repita o processo para cada modelo. Para ganhar tempo, copie e cole os itens já preenchidos.

Dicas para montar modelos de orçamentos completos

Inclua os itens básicos

Todo orçamento enviado ao cliente deve ter:

• dados da empresa, como CNPJ, endereço e contato
• data de emissão
• problemas diagnosticados no veículo
• serviços (mão de obra)
• descrição das peças
• valor de cada serviço e peça
• valor total
• prazo estimado para o serviço
• validade do orçamento

Crie modelos para os serviços mais comuns

Ter vários modelos salvos facilita a edição e agiliza a resposta ao cliente. Alguns exemplos úteis para oficinas:

• revisão: um modelo base que sirva para revisão geral, do sistema de arrefecimento, dos freios e outras, com os itens comuns a todas
• troca de peças: serviços como troca de óleo do motor e do câmbio, filtros e lâmpadas
• manutenção por sistema: modelos para manutenção de uma área específica do carro

Esses são apenas exemplos. Pense nos serviços que a sua oficina mais faz e crie modelos para eles.

Como usar os modelos salvos

Veja como usar os modelos salvos no sistema:

• abra o sistema
• vá até a aba "Serviços"
• na coluna à esquerda, clique em "Criar"
• digite a placa no campo "Veículo"
• selecione "Serviços e Peças"
• clique em "Abrir modelo salvo"
• escolha o modelo e clique em "Inserir"
• ajuste as informações e os valores
• salve e envie o orçamento ao cliente

Orçamentos mais rápidos no dia a dia

Com modelos prontos, a oficina responde mais rápido e com mais padrão. Conheça o sistema Onmotor, disponível em todo o Brasil, e entre em contato com a nossa equipe.